Timeline zu Marketing bei Standortverlagerungen

Zeitraum: 18 Monate

Ziel: Aufbau einer rechtskonformen, normgerechten und nachhaltigen Online-Präsenz für Facility Management-Abteilungen & FM-Service Provider. Die Strategie basiert auf Pull-Marketing, das heißt: keine aufdringliche Werbung, sondern wertvolle Inhalte, die Vertrauen schaffen und Interessenten anziehen.

• Phase 1: Strategie & rechtssichere Grundlagen für Online-Marketing im FM

  Monat 1: Rechtliche & normative Rahmenbedingungen analysieren

  -Welche Marketingmaßnahmen sind durch das UWG & die DSGVO erlaubt?

  -Welche Transparenz- & Kennzeichnungspflichten gelten für Online-Werbung?

  -Welche Normen und Qualitätsstandards sind für digitales Marketing anwendbar? (ISO 9001, BFSG, DSGVO)

  -Abgrenzung von erlaubter Werbung vs. unzulässiger Irreführung nach UWG (§ 5, 6 UWG)

  

• Monat 2: Entwicklung einer DSGVO-konformen & normgerechten Content-Strategie

  Opt-in-Strategie für E-Mail-Marketing & Newsletter nach DSGVO entwickeln

  Cookie-Banner & Tracking-Tools nach TTDSG implementieren

  Einsatz von Open-Source- oder DSGVO-konformen Analyse-Tools

  

• Monat 3: Technische Umsetzung & rechtliche Absicherung

  Erstellung einer rechtssicheren Datenschutzerklärung nach DSGVO & ePrivacy

  Sicherstellung der Impressumspflicht nach § 5 TMG auf allen digitalen Plattformen

  Etablierung eines internen Prüfprozesses für rechtskonforme Inhalte (ISO 9001)

  Ergebnis: Rechtssichere & normkonforme Online-Marketing-Strategie für FM mit Pull-Effekt

  

• Phase 2: Aufbau & Verbreitung rechtskonformer Inhalte mit Pull-Effekt

  Monat 4–5: Erstellung & Veröffentlichung normenkonformer Inhalte

  -SEO-Optimierung mit rechtskonformen FM-Keywords (keine irreführenden Begriffe, kein „Greenwashing“) nach UWG

  -Veröffentlichung DSGVO-konformer Whitepapers & Fallstudien über Betreiberverantwortung & ESG-Themen

  -Einhaltung der Kennzeichnungspflichten für Affiliate-Links & Sponsored Content (§ 6 TMG, Art. 7 UWG)

• Monat 6–7: Social Media & Werbung nach geltenden Vorschriften

  LinkedIn & Xing-Werbung unter Einhaltung der Plattform-Richtlinien (keine unerlaubten Direktnachrichten)

  Google Ads & Microsoft Ads ohne täuschende Werbebotschaften gemäß UWG

  Urheberrechtlich sichere Nutzung von Bildern & Videos (Stockfotos mit Lizenznachweis, Creative Commons-Quellen prüfen)

  Einhaltung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG, ab 2025) für digitale FM-Inhalte

• Monat 8–9: Community-Aufbau & Engagement mit Datenschutzsicherheit

  Kommentieren & Diskutieren von FM-Fachbeiträgen unter Beachtung der Plattform-Richtlinien

  Schulung interner Teams zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Online-Marketing

  Prüfung der Social Media-Posts auf Transparenz & Werbehinweise (Art. 7 UWG, § 6 TMG)

  Ergebnis: Strukturierte & DSGVO- & UWG-konforme FM-Online-Kommunikation mit Pull-Effekt

• Phase 3: Skalierung & Automatisierung für langfristigen Erfolg

  Monat 10–11: Rechtskonforme Marketing-Automatisierung

  -DSGVO-konforme E-Mail-Kampagnen mit Opt-in-Verfahren (Double Opt-in)

  -Automatisierte Lead-Nurturing-Prozesse ohne Datenschutzverstöße entwickeln

• Monat 12–13: Optimierung digitaler FM-Inhalte unter Beachtung von Normen

  SEO-Strategie unter Berücksichtigung rechtlicher & ethischer Standards optimieren

  Kennzeichnung & Korrektur von alten Inhalten, die gegen aktuelle Vorschriften verstoßen

• Monat 14–15: Performance-Analyse & rechtliche Compliance-Überprüfung

  Regelmäßige Rechtsprüfung der veröffentlichten Inhalte (ISO 9001-Prüfprozesse)

  Überprüfung der eingesetzten Tracking-Technologien auf DSGVO- & TTDSG-Konformität

  Ergebnis: Automatisiertes, DSGVO-konformes & normbasiertes FM-Online-Marketing mit Pull-Effekt

• Phase 4: Langfristige Rechts- & Normensicherheit für digitales FM-Marketing

  Monat 16: Regelmäßige Compliance-Updates für FM-Online-Kommunikation

  -Anpassung an neue DSGVO- & ePrivacy-Vorgaben für digitales Marketing

  -Prüfung aktueller Normen & rechtlicher Entwicklungen im Online-Marketing

• Monat 17: Barrierefreiheit & Nachhaltigkeit im FM-Online-Marketing stärken

  Digitale Kommunikation nachhaltiger FM-Strategien gemäß ESG & EU-Taxonomie

  Veröffentlichung von barrierefreien Inhalten gemäß BFSG & WCAG 2.1

• Monat 18: Langfristige Governance für FM-Online-Marketing & rechtliche Sicherheit

  Etablierung einer internen Rechts- & Normenüberprüfung für Online-Marketing

  Strategische Planung neuer FM-Marketingmaßnahmen unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben

  Ergebnis: FM wird als rechtssichere & normbasierte Kompetenzmarke für digitales Facility Management etabliert

• DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung, GDPR) – Datenschutz, Nutzerrechte & Datensicherheit

• TTDSG (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz) – Regelungen zu Cookies & Nutzertracking

• UWG (Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb) – Verbot irreführender Werbung & unzulässiger Direktwerbung

• ePrivacy-Verordnung (geplante EU-Regelung) – Ergänzung zur DSGVO für elektronische Kommunikation

• Impressumspflicht nach § 5 TMG (Telemediengesetz) – Pflichtangaben auf Websites & Social Media

• Kennzeichnungspflichten für Werbung (§ 6 TMG, Art. 7 UWG) – Transparenzpflicht bei gesponserten Inhalten

• Urheberrecht & Lizenzrecht (UrhG) – Schutz von Inhalten & rechtssichere Nutzung von Bildern/Videos

• Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG, ab 2025) – Anforderungen an digitale Barrierefreiheit